ILS Desk — ERP-ul biroului de cadastru

De ce ILS Desk

Un birou de cadastru pierde ore întregi pe lucruri care se pot automatiza

Acte împrăștiate, anexe completate de mână, statusul eTerra verificat manual, documentele printate doar ca să fie semnate și scanate. ILS Desk a fost construit de un birou real, care trăiește exact aceste probleme.

Documente refăcute de la zero

Aceleași date din buletin și CF rescrise în cerere, declarație, memoriu, contract și PAD — pentru fiecare lucrare, de fiecare dată.

Print → semnează → scanează

Ciclul interminabil de hârtie pentru fiecare semnătură, când totul s-ar putea face digital, cu valoare legală.

Dependență de CAD și abonamente

Soluții care cer AutoCAD/BricsCAD instalat și un abonament anual de 1.755–2.700 lei doar ca să rămână funcționale.

ILS Desk rezolvă toate astea — într-un singur loc

14 module integrate

Tot fluxul biroului, dintr-o singură aplicație

Fiecare modul vorbește cu celelalte: datele clientului ajung automat în dosar, în anexe și în contract. Nimic nu se introduce de două ori.

01

CRM Clienți

Fișă completă PF și PJ, cu istoric de lucrări
Scanare buletin (OCR) — completare automată
Acte scanate atașate și note interne

02

Dosare / Lucrări

Flux ghidat în 9 pași, număr unic automat
Vedere fișe sau Kanban, drag & drop pe status
Folder pe disc creat automat la salvare

03

Financiar intern

Valoare, avans, tranșe, rest de încasat
Chitanță per plată + e-Factura XML pentru SPV
Rapoarte lunare și anuale, export

04

Generator Anexe ANCPI

Anexele A1–A8, selectate automat după tip
Export PDF + DOCX, „Combină într-un PDF”
PAD tabelar pentru inserare OLE în Mapsys

05

Integrare eTerra

Urmărire status live a cererilor depuse
Countdown la termenele de soluționare
Descarcă CF, DXF și coordonate din portal

06

Generator Contracte

Contract de prestări precompletat automat
4 stări: Generat → Semnat → Încasat → Facturat
Arhivat automat în dosarul lucrării

07

Ingineri autorizați

Semnătură, ștampilă, cont eTerra criptat
Persoană autorizată implicită pe documente
Statistici de activitate per inginer

08

Termene & Notificări

Alertă când un dosar schimbă status în eTerra
Termene grupate: depășite / azi / săptămâna
Notificare nativă pe calculator + telefon

09

Utilizatori & roluri

4 roluri: Admin, Inginer, Operator, Contabil
Acces controlat pe module, jurnal de activitate
Parole criptate, un singur administrator

10

Dashboard

KPI: dosare active, încasări, rest de încasat
Triaj eTerra cu countdown + activitate recentă
Acțiuni rapide și mascotă Copilot

11

Statistici & Analiză

5 perspective: financiar, dosare, clienți, eTerra
Grafice pe 3 / 6 / 12 luni, tendințe
Performanță comparativă per inginer

12

Copilot Cadastral

Agent care interoghează biroul real (dosare, financiar, termene)
Chat pe legislație (Legea 7/1996, Ord. 600/2023)
Execută cu 1 click; funcționează și offline, gratuit

13

Teren & Programări

Agendă de ieșiri la măsurat, per dosar
Checklist și fotografii cu coordonate GPS
Ecran de teren dedicat pe telefon

14

Taskuri interne

Sarcini atribuite pe coleg, cu termen
Prioritate și scadență colorate, checklist
Notificare la atribuire + comentarii

Ce nu găsești în altă parte

Diferențiatorii care contează în teren

Funcții gândite din realitatea practică a unui birou de cadastru — nu adaptări forțate ale unui soft generic.

Specific zonei · unic pe piață

Cele 3 sisteme de identificare a imobilelor — tipuri de prim rang

Bihorul (și nu numai) are trei realități cadastrale distincte. ILS Desk le tratează ca tipuri separate, nu excepții: interfața afișează dinamic câmpurile corecte, iar codul serviciului ANCPI și anexele se adaptează automat.

Cadastru modern

Nr. cadastral

CF format nou, număr unic național.

1 : 2880 · CF vechi

Nr. topografic

CF austro-ungar: szántó, rét, erdő.

1 : 10.000 · Titluri

Tarla + Parcelă

Titluri emise după 1991, fără CF cert.

Semnare în câmp

Clientul semnează pe telefon

Scanează un cod QR pe WiFi-ul biroului, semnează cu degetul — semnătura se ștanțează automat în document. Rezultat: PDF gata de depus, fără print, fără scaner.

Semnează documentul

Cerere de recepție · DOS-2026-031

SEMNEAZĂ AICI

Scanezi QRSemneziPDF gata

Memoriu scris automat

Lanțul de proprietate care își scrie singur memoriul tehnic

Înregistrezi cronologic actele care justifică dreptul actual — titlu, moștenire, partaj. ILS Desk transformă lanțul în paragraful narativ al memoriului, cu toate referințele corecte.

Veriga 1

Titlu de proprietate

Persoana X · cota 1/1

Veriga 2

Certificat de moștenitor

A, B, C — câte 1/3

Veriga 3 · Actual

Act de partaj succesoral

Proprietar final: C · 1/1

„Imobilul a aparținut inițial numitului X… ulterior, prin actul de partaj, dreptul de proprietate a revenit numitei C, cu cota integrală de 1/1, aceasta fiind și beneficiarul prezentei documentații.”

Multi-stație în birou

Un calculator devine server, restul se conectează prin rețea — aceeași bază de date, simultan, fără internet.

Combină într-un PDF

Alegi anexele, le ordonezi prin tragere și obții un singur PDF, gata de încărcat la depunerea eTerra.

Asistent legislativ offline

Bibliotecă de legi căutabilă (Legea 7/1996, Ordinul 600/2023) — citează articolele exacte, fără invenții.

Folder automat pe disc

Structura de foldere se creează singură la salvare, după un șablon editabil — documentele ajung direct la locul lor.

Beneficiar ≠ proprietar

Moștenitori, mandatari, promisiuni de vânzare — contract pe beneficiar, cu temei juridic și declarație de acord.

Scanare buletin (OCR)

Fișa clientului se completează singură din poza buletinului — local și gratuit, sau cu precizie maximă prin AI.

e-Factura pentru SPV

Chitanță la fiecare plată și factură cu fișier XML (UBL 2.1 / CIUS-RO), gata de încărcat în SPV — numerotare fiscală secvențială.

Aplicație mobilă (PWA)

Notificări push pe termene, în tonul desktopului. Notezi rapid, încasezi sau programezi o ieșire pe teren — direct din telefon.

Semnătură fără hârtie

Două feluri de semnătură cu valoare legală

Clientul semnează olograf de pe telefon, iar tu semnezi anexele cu semnătura ta digitală calificată — direct din aplicație, fără să mai printezi nimic.

Semnătura clientului

olografă, de pe telefon, prin QR

SEMNĂTURĂ CLIENT

Semnătura se aplică flotant, în culoare albastru-pix, exact peste marcaj. Tot procesul rămâne în rețeaua biroului — fără cloud, fără date trimise în afară.

Semnătura inginerului

digitală calificată, token CertSign

Semnăturăvalidă (PAdES)QSCD

SemnatarIng. Ionel Hercut

Aplicată petoate paginile

Un singur click: „Semnează digital”. Cheia privată nu părăsește niciodată tokenul — exact certificatul folosit și de Adobe. Marcaj vizibil pe fiecare pagină, valabil legal.

Fără CAD extern · unic pe piață

Desenezi PAD-ul direct în ILS — fără AutoCAD, fără BricsCAD

Exact promisiunea aplicației: un birou de cadastru complet, fără să mai depinzi de un soft CAD scump și de abonamentul lui. Importi conturul, ILS îl desenează singur, iar tu finisezi cu un mini-CAD complet — direct în program.

AutoPAD

Start Desenare Modificare Anotare Verificare

X 547.231,80 Y 322.118,45 · Stereo70

Straturi

Contur teren

Construcții

Cote & puncte

Vecini eTerra

Etichete

Export

PAD · Anexa 16

PVV vecinătate

Plan tarla

SNAPGRIDORTHOPOLAR Comandă: PARCELARE 921 mp Scară 1:1000 · zoom 86%

Import DXF → desen automat

Aduci conturul și ILS desenează singur: puncte numerotate, distanțe pe laturi, eticheta parcelei și vecinii preluați din eTerra.

Mini-CAD complet

Osnap, ortho/polar, undo/redo, mutare, copiere, oglindire, rotire, scalare, ortogonalizarea conturului și parcelare după suprafață țintă.

Simboluri, garduri & construcții

Bibliotecă de simboluri cadastrale, împrejmuiri/garduri și amprentele clădirilor dintr-un DXF separat — toate pe straturi proprii.

Fundaluri & export

Satelit Esri și raster Mapsys georeferențiat ca fundal. Exporți PAD (Anexa 16), proces-verbal de vecinătate, Plan tarla și Plan posesie.

Ce competitorii cer prin AutoCAD / BricsCAD, ILS Desk face singur

Date oficiale din eTerra

Datele oficiale din eTerra alimentează AutoPAD

Cauți imobilul în eTerra după numărul cadastral și aduci tot ce-ți trebuie pentru desen — fără să deschizi portalul. Datele intră direct în AutoPAD; Mapsys rămâne doar rezerva pentru cazurile complexe, ieșite din comun.

1

Cartea funciară (PDF) — oficială, completă

2

Desenul parcelei (DXF) — Stereo70, gata de Mapsys

3

Inventar de coordonate (TXT) — convenție topo RO

parcela_NC555444.dxfEPSG:3844 · Stereo70

Acoperire ANCPI

Toate tipurile de documentații, într-un singur loc

Acoperim toate tipurile de documentații ANCPI — fiecare cu flux ghidat și generarea anexelor gata de depus, direct din dosar.

Primă înscriere Notare posesie Alipire teren Dezlipire teren Actualizare date Înregistrare în plan Construcții bunuri viitoare Identificare alt UAT Atribuire nr. cadastral Apartamentare Subapartamentare Reapartamentare Supraetajare Dezmembrăminte Reconstituire CF Îndreptare eroare

Fiecare tip — flux ghidat + anexe gata de depus

Comparație directă

ILS Desk față de soluțiile clasice

Aceleași funcții de bază — plus tot ce face diferența într-un birou real. Fără cloud obligatoriu și fără CAD.

Funcționalitate	ILS Desk	Soluții clasice
Independent — fără CAD instalat (AutoCAD/BricsCAD)	✓	✕
Desen PAD inclus în program (AutoPAD)	✓	✕
Management clienți + dosare	✓	✓
Generator anexe A1–A8	✓	✓
Urmărire status eTerra + descărcare CF/DXF	✓	parțial
Semnătură digitală calificată (token, PAdES)	✓	✕
Semnare client pe telefon (QR / rețea locală)	✓	✕
e-Factura XML (CIUS-RO) pentru SPV	✓	✕
Programări teren + fotografii cu GPS	✓	✕
Lanț de proprietate + memoriu generat automat	✓	✕
Cele 3 sisteme de identificare (Bihor)	✓	✕
Beneficiar ≠ proprietar de drept	✓	✕
Copilot + asistent legislativ	✓	✕
Aplicație companion pe telefon (cu push)	✓	✕
Multi-stație în rețeaua biroului	✓	parțial
Statistici & rapoarte per inginer	✓	✕

Fluxul de lucru

De la telefon la încasare, în patru pași

Programul se adaptează fluxului inginerului, nu invers.

Clientul

Îl adaugi în câteva secunde — sau scanezi buletinul și fișa se completează singură.

Dosarul

Flux ghidat în 9 pași: tip documentație, imobil, acte, lanț de proprietate, financiar.

Documentele

Anexe, contract, memoriu și PAD generate automat, semnate digital sau pe telefon.

Depunere & încasare

Urmărești statusul eTerra live, gestionezi termenele și încasarea — totul într-un loc.

Construit pentru lucru zilnic

Robust, rapid și prietenos cu echipa

Detalii care nu se văd la prima vedere, dar care fac diferența între un program de demonstrație și unul folosit toată ziua, în birou real.

Validări reale

CNP și CUI verificate cu cifra de control, sume și identificatori Bihor — erori prinse înainte să ajungă pe documente.

Liste fulgerătoare

Rapid chiar și cu mii de dosare și clienți — căutare pe cuvinte în orice ordine și derulare optimizată.

Te ține minte

„Ține-mă minte” la login, persoană autorizată implicită pe fiecare stație, autosalvare fără să închizi fereastra.

Jurnal de erori exportabil

Dacă ceva nu merge, vezi un ecran prietenos și poți exporta jurnalul — nu un ecran alb.

Tehnologie & siguranță

Datele tale rămân la tine în birou

Aplicație desktop nativă pentru Windows, cu baza de date locală. Fără cloud obligatoriu, fără riscul ca firma ta să depindă de serverul altcuiva.

100% local

Bază de date la tine, un singur fișier. Fără cloud obligatoriu, fără dependențe externe.

Credențiale criptate

Parolele eTerra și cheile API sunt criptate cu mecanismul nativ al sistemului de operare.

Backup automat

Copie de siguranță în fiecare zi, la pornire, cu restaurare dintr-un click.

Actualizări silențioase

Stațiile se actualizează singure, fără să deranjeze. Mereu la zi, zero bătăi de cap.

Licență offline per birou

Activare cu token semnat criptografic, verificat offline. Fără cont în cloud — licența nu trimite și nu cere date din afara biroului.

Multi-stație în rețea

Un calculator devine server, restul se conectează prin LAN la aceeași bază de date — simultan, fără internet.

Windows 10 / 11 (.exe)Aplicație desktop nativăBază de date localăAutoPAD — desen fără CADExport PDF & DOCXe-Factura XML (CIUS-RO)OCR local gratuitSemnătură PAdES calificatăAplicație mobilă PWALicență offline per birouInterfață integral în română

Vrei ILS Desk în biroul tău?

Programează o demonstrație și vezi, cu lucrările tale reale, cum se schimbă o zi de muncă în birou.

Sună pentru o demonstrație Cere o ofertă personalizată

Dezvoltat de

Ionel Hercut - Infinit Land Survey

Contact

Ing. Ionel Hercut

Telefon

0738 966 233

Email

ionelhercut@gmail.com